CONTRATO Nº 133. Entre Kola Bolivia, C.A., inscrita en el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripción Judicial del Edo. Mérida, en fecha: 29 de Febrero de 2012, bajo el Número: 15, tomo 3-A, ubicada en Carretera Panamericana, Sector la Florida, Nueva Bolivia Estado Merida. / telf: 0271-7721085, representada en este acto por su propietario HAIL BAHSAS AVILA, mayor de edad, de este mismo domicilio y titular de la Cédula de Identidad C.I. N° V-6.749.224, quien a los efectos de este documento se denominará EL PATRONO por su parte, y por la otra parte, el(la) ciudadano(a): EREIDY , ARCHILA GARCIA, de nacionalidad Venezolana, mayor de edad, con domicilio en: AGUACIL ESTADO MERIDA, y titular de la Cédula de Identidad N° V.-20749699, quien en lo sucesivo se denominará EL TRABAJADOR, se ha convenido en celebrar el presente Contrato a Tiempo Determinado, de conformidad a lo estipulado en el Artículo 64 de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y Trabajadoras, y se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: EL TRABAJADOR, ya identificado, se compromete a prestar servicios a EL PATRONO, en Kola Bolivia, C.A., cuyas instalaciones se encuentran ubicadas en Nueva Bolivia, Edo. Merida. SEGUNDA: La duración del presente contrato es por un periodo de Cero (0) días contados a partir del 27-10-2016 al 00-00-0000 y se celebra por la necesidad de realizar un plan de actualización de los procedimientos y obligaciones administrativos de la empresa. TERCERA: EL TRABAJADOR acuerda con EL PATRONO prestarle sus servicios ejerciendo el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO, en el área de ADMINISTRACION. CUARTA: EL PATRONO se compromete a pagar a EL TRABAJADOR un Salario mensual de (Bs. 58500.00) son: Cincuenta y ocho mil quinientos bolivares con 00/100 centimos , de la siguiente manera: mediante nómina quincenal pagada los quince y últimos de cada mes en dos partes iguales equivalentes al 50% del sueldo mensual arriba establecido, además le corresponde a EL TRABAJADOR el beneficio de Alimentación de acuerdo a la Ley vigente que regula éste beneficio. QUINTA: La jornada ordinaria diaria tendrá una duración de 8 horas en el turno diurno y siete horas y media en el turno nocturno, tal como lo establece el Art. 173 de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y Trabajadoras (LOTTT). Le correspondiéndole a EL TRABAJADOR un horario comprendido de la siguiente manera: de Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. con dos horas para el descanso y alimentación de 12:00 m a 2:00 pm, no contabilizada dentro de la jornada efectiva ordinaria, tal como lo estipula el Artículo 168 de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y Trabajadoras, acordando que el actual horario puede ser modificado en cualquier momento de la relación laboral siempre y cuando se ajuste a lo estipulado en el Art. 173 de la misma ley. SEXTA: Queda acordado entre EL TRABAJADOR y EL PATRONO, que cuando sea necesario para garantizar la productividad de la empresa, para cumplir con compromisos adquiridos con clientes o para satisfacer la demanda de productos alimenticios y de consumo masivo ofrecidos por la empresa, EL PATRONO, acogiéndose al Art. 185 de LOTTT, podrá convocar a EL TRABAJADOR a laborar los días feriados, quedando claro que cuando EL TRABAJADOR haya laborado un día domingo o feriado el valor de dicha jornada será pagado con el recargo respectivo según el Art. 120 de la LOTTT. SEPTIMA: Le corresponden a EL TRABAJADOR las siguientes funciones, obligaciones, responsabilidades y tareas: Apoyar Administrador en la ejecución de tareas y actividades del departamento de administración; Evaluar e informar al Jefe de Administración los resultados obtenidos de las actividades desarrollados, a fin de adoptar las correspondientes medidas y acciones; Atender ágil y oportunamente las indicaciones y disposiciones emitidas por el Administrador, así mismo elaborar los reportes e informes periódicos y eventuales que le solicite; Controlar el archivo de la documentación generada por el departamento, así como la recibida; Archivar, clasificar y mantener en orden la documentación física y digital; mantener el orden y limpieza de su puesto de trabajo así como la oficina de administración; elaborar comunicaciones, cartas, informes y cualquier documento técnico oficial solicitado por el Jefe de Distribuidora o de Administración; recibir, canalizar y archivar las comunicaciones enviadas y recibidas en el departamento de Administración; Portar correctamente el uniforme y la identificación respectiva; Manipulación de los equipos, útiles y materiales de manera eficiente y cuidadosa, evitando cualquier deterioro o modificación perjudicial de los mismos; Cuando seanecesario apoyar y efectuar labores de facturación; Recibir y procesar los pedidos que realizan los Clientes, Prevendedores, Despachadores y equipo de Ventas; Transmitir al responsable del Almacén la información ordenada de los pedidos relacionados por los Prevendedores para coordinar de forma eficiente y oportuna la carga de pedidos y planificación de despachos; Realizar la facturación teniendo en cuenta las normas internas y fiscales establecidas tales como, datos fiscales del cliente, código, cantidades, código de productos, valor y monto de la factura; relacionar y presentar al Jefe de Distribuidora información diaria cobre los pedidos cargados y facturados para que vigile por el cumplimiento de los compromisos de despacho a los clientes de manera eficaz y oportuna, así como la planificación de pedidos y manejo de inventarios; Notificar inmediatamente al Jefe de Distribuidora y Supervisor de Ventas o Almacén cualquier irregularidad u observación relevante sobre los pedidos y movimientos de productos que detecte; Verificar los requerimientos y normativas para la recepción de pedidos de los clientes velando por su fecha, datos del cliente y cualquier dato relevante para prever y evitar las devoluciones o fraudes; manejar reportes de los créditos que se dan a los clientes para que de esta forma se cobre al cliente en el tiempo oportuno evitando así que haya deudas que no puedan cubrir las necesidades de la organización; Generar reportes y estadísticas para medir la efectividad de las ventas; Mantener el control del orden de los equipos y sitios de trabajo a su cargo, reportando cualquier anomalía Cuando sea necesario realizar funiones de Caja y liquidación de cobranza; Recibir y procesar los ingresos de la distribuidora producto de la venta y cobranza que realizan los Prevendedores, Vendedores, Despachador y equipo de Ventas; Cotejar los ingresos recibidos de cada despachador contra la cantidad de productos entregados para el despacho según los pedidos entregados; Relacionar y reportar diariamente la recaudación e ingresos recibidos desglosando la forma de pago, así como las irregularidades o devoluciones detectadas al momento de recibir los fondos del personal de ventas; Resguardar todos los valores, efectivo, documentos e información recibida y generada por el departamento bajo su responsabilidad; Registrar y documentar cualquier ingreso, egreso, irregularidad, eventualidad o movimiento realizado de los fondos; Transmitir diariamente y de manera puntual los reportes de liquidación a la gerencia de finanzas y administración; Notificar inmediatamente al Admnistrador acerca de cualquier anomalia o irregularidad detectada en los procesos de liquidación o flujo de caja para que se tomen las medidas y correcciones necesarias; Notificar inmediatamente al Jefe de Distribuidora y Administrador cualquier irregularidad u observación relevante sobre la recaudación y movimientos de efectivo detectados en la caja; Verificar los requerimientos y normativas para la recepción de cheques de los clientes velando por su fecha, titular, beneficiario, monto, banco, y cualquier dato relevante para prever y evitar las devoluciones o fraudes; Velar por el cumplimiento por parte de los despachadores de las normas para la liquidación y reporte de fondos, efectivos, cheques y pagos recibidos producto de la venta y cobranza; Manejar los ingresos y egresos diarios de Caja; Verificar, analizar y archivar los movimientos de caja; Preparar las valijas para la entrega al transporte de valores cumpliendo con las normas establecidas para este procedimiento; Realizar periódicamente los arqueos y movimientos diarios de pagos de la empresa; Mantener actualizada la información de saldos de clientes y dar servicio a los vendedores referentes a créditos y cuentas por cobrar, con la finalidad de tener un control de todas las deudas que tienen los clientes con la distribuidora; Generar reportes de los créditos que se dan a los clientes para que de esta forma se cobre al cliente en el tiempo oportuno evitando así que haya deudas que no puedan cubrir las necesidades de la organización; Generar reportes para medir la efectividad de las ventas y de los créditos con la finalidad de verificar con el efectivo con el que se cuenta y el que se recauda; Mantener el control del orden de los equipos y sitios de trabajo a su cargo, reportando cualquier anomalía; Generar reportes para medir la efectividad de las ventas y de los créditos y cuentas por cobrar con la finalidad de verificar con el efectivo con el que se cuenta y el que se recauda; Realizar cargas adicionales en caso de ser necesario y verificar con bodega que la operación sea efectuada para evitar la fuga del efectivo haciendo el registro de esa venta; Cumplir con las normas generales de Higiene y Seguridad; Usar de manera adecuada los implementos de Seguridad que le suministre la empresa, ya que estos son para su resguardo; así como también mantener una buena imagen y aseo personal; Informar oportunamente cualquier situación de riesgo y/o anormalidad que observe en el sitio de trabajo, unidades de transporte, equipos y trabajos asignados, a fin de que se tomen las acciones correctivas pertinentes; Acudir a eventos, talleres y capacitaciones en materia de seguridad y salud, capacitaciones técnicas y de cualquier índole cuando la empresa lo requiera, a fin de mantener actualizada la capacitación del recurso humano de la empresa; Quedando expresamente acordado entre las partes que además de las funciones inherentes al cargo, EL TRABAJADOR se compromete a efectuar cualquier otra actividad adicional que le sea asignada por EL PATRONO cuando así fuere necesario, todo de conformidad a lo previsto en los literales a, b y c del Artículo 18 del Reglamento de la Ley Orgánica del Trabajo (2006). OCTAVA: EL TRABAJADOR acatará las siguientes obligaciones: A) Cumplir las jornadas laborables establecidas por EL PATRONO dentro de los horarios pautados por el mismo; B) EL TRABAJADOR aceptará el traslado a otras sucursales de la misma empresa en cualquier momento de la relación laboral, con el fin de prestar sus servicios en ese lugar, recibir capacitación o entrenamiento o apoyar a su departamento en otras instalaciones de la empresa; C) EL PATRONO podrá establecer horarios, sitios y condiciones de trabajo diferentes a las establecidas en las cláusulas anteriores, para los cuales EL TRABAJADOR deberá presentarse a prestar sus servicios. D) EL TRABAJADOR deberá reunir los siguientes requisitos: Uniformidad, conducta intachable tanto dentro como fuera de sus labores; buen trato con sus compañeros de trabajo y sus superiores, y asume toda la responsabilidad por cualquier actuación o expresión que se aparte de la misma, sin perjuicio de incurrir en las sanciones establecidas en la Ley del Trabajo. NOVENA: Es entendido y convenido entre EL PATRONO y EL TRABAJADOR, que el hecho de que EL TRABAJADOR incurra en cualquiera de las causales de despido a que hace referencia el Artículo 79 de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y Trabajadoras, o viole o irrespete las normativas y directivas contempladas en el Reglamento Interno de la empresa, dará derecho a EL PATRONO a rescindir y dar por terminado el presente contrato. DECIMA: Al vencimiento del Contrato, se le cancelará a EL TRABAJADOR todo lo correspondiente a sus derechos y beneficios laborales por la antigüedad acumulada. DECIMA PRIMERA: Es entendido, que en todo lo relativo a la interpretación de este contrato, sus signatarios se atendrán al espíritu y propósito que los animó a su celebración; supliendo las imprevisiones surgidas en cuanto las disposiciones de este no colinden con lo estatuido en la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y Trabajadoras, su Reglamento y demás leyes especiales que rijan la materia. DECIMA SEGUNDA: Las partes reconocen y aceptan la obligación de confidencialidad, el cual es fundamental dentro del marco del presente contrato de trabajo, tanto desde el punto de vista de la información relacionada con el aspecto tecnológico, como de la información comercial de los clientes, suministrada por la empresa a EL TRABAJADOR. En el desarrollo del presente contrato, tendrá el carácter de información confidencial: A.-Todos los materiales, datos, proceso, programas y conocimientos técnicos de propiedad de la Empresa, B.-Todo los conocimientos de los negocios que realiza la empresa que no son del conocimiento publico. C.-Todos los materiales, programas, planos de la infraestructura con que cuenta la Empresa. D.-Toda información legal, fiscal y contable que maneje, manipule, modifique o cambie los datos y programas propiedad de la empresa. En consecuencia, EL TRABAJADOR, asume la obligación de guardar el secreto y la confidencialidad de toda la información que se señala en forma detallada en la cláusula octava de este contrato y de la cual tenga conocimiento EL TRABAJADOR durante la vigencia del presente contrato. Esta obligación subsistirá aun después de finalizada la relación laboral y a partir de la fecha de su culminación y hasta por diez años más. EL TRABAJADOR, será responsable de todos los daños y perjuicios que para la empresa se deriven como consecuencia del incumplimiento doloso o culposo de dicha obligación, así como las acciones penales a que haya lugar en ejercicio de su cargo o labor desempeñada. DECIMA TERCERA: Para todos y cada uno de los efectos jurídicos del presente contrato, se elige como domicilio especial Nueva Bolivia, Edo. Merida a cuyos Tribunales las partes declaran someterse. DECIMA CUARTA: Se hacen Dos (02) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto. Así lo decimos y firmamos en Nueva Bolivia, Edo. Merida, en fecha 27-10-2016.